ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET SUPPORT AUX RESSOURCES HUMAINES

SOMMAIRE DU POSTE :

L’adjoint (e) administratif (ve) s’occupera principalement des tâches administratives pour supporter le département des opérations et des ressources humaines telles le suivi des dossiers de chauffeurs, mettre à jour tous les documents d’embauche et de conformité. Il (elle) aidera aux processus de communication internes et externes, tels que les lettres, les mémos et les documents.

Nous recherchons une personne avec des compétences exceptionnelles en administration et en communication. L’adjointe doit avoir de superbes compétences en organisation et en gestion du temps. Il doit être fiable et suivre avec précision les instructions avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Les meilleurs candidats seront excellents dans l’organisation, le souci du détail, méticuleux dans la préparation de document et rigoureux dans le processus de recrutement.

Principales responsabilités :

·      Aide avec toutes les étapes de recrutement, telles que les affichages, le tri des candidatures, les entrevues téléphoniques et virtuelles, la vérification des références et documents nécessaire à l’embauche et la coordination de la formation pour les nouvelles embauches.

·      Tient à jour les dossiers électroniques et papier des employés et sous-traitants, en collaborant avec le directeur des opérations et les ressources humaines.

·      Aide à préparer et à maintenir des rapports statistiques concernant le recrutement, l’activité d’entrevue, les embauches et les départs.

·      Aide aux processus de communication internes et externes, tels que les lettres, les mémos et les documents.

·      Effectue les tâches administratives, y compris les suivis de maintenance et de conformité, selon les besoins.

·      Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

·      Bilinguisme oral et écrit

·      Bonnes habiletés de communication et de rédaction.

·      Maîtrise de la Suite Office (Word et Excel).

·      Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et de jugement.

·      Excellente capacité de planification et d’organisation.

·      Être proactif et démontrer un grand sens d’autonomie, de rigueur et de flexibilité.

·      Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à satisfaire les échéanciers prévus.

Exigences du poste :

·      Diplôme en secrétariat, ressources humaines ou administration, ou expérience pertinente

·      Minimum d’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente en administration et/ou toute volet des ressources humaines.

·      Expérience ou connaissance du domaine du transport un atout mais pas obligatoire

Temps plein

Assurances collectives

Horaire flexible